เมื่อจองสำเร็จ นิสิตต้อง เช็คอิน เพื่อยืนยันการใช้งานผ่านระบบ GPS โดยต้องอยู่บริเวณหน้าห้องประชุม สามารถกดเช็คอินได้ตั้งแต่ ก่อนเวลาเริ่ม 15 นาที จนถึงเลยเวลาได้ไม่เกิน 10 นาที หากไม่เช็คอินในเวลาที่กำหนด ระบบจะยกเลิกการจองอัตโนมัติทันที